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El TCO debería incluir tanto el valor como el coste: costes indirectos y directos

Parte 3: Copias basadas en archivos comparadas con imágenes

Examinemos ahora otra situación frecuente. Probablemente, las copias de seguridad basadas en archivos son el tipo más común, aunque no son muy adecuadas para la mayoría de aplicaciones. Para los usuarios de equipos de sobremesa, significa simplemente que se copia la carpeta Mis documentos desde su equipo a una unidad remota o extraíble. Esto es bastante fácil... suponiendo que no tenga datos almacenados en otro lugar del sistema. Por ejemplo, Microsoft almacena el correo, de forma predeterminada en la carpeta C:\Documents and Settings\<User Name>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\. Por su parte, Eudora guarda el correo en la carpeta C:\Program Files\Qualcomm\Eudora. En tal caso, si utiliza una estrategia simple de copia de seguridad de archivos para guardar solo la carpeta Mis documentos, no guardará su correo.

Buena parte del software de copia de seguridad más conocido en la actualidad realiza copias de seguridad de archivos. Aunque es posible realizar una copia de seguridad basada en archivos completa (es decir, copiando todos los archivos en el disco duro de un dispositivo de copia de seguridad), esta estrategia es defectuosa, ya que Windows no puede copiar aquellos archivos que el propio Windows u otra aplicación esté utilizando. Esto quiere decir que una copia de seguridad de archivos no guarda los archivos ocultos ni algunos archivos de sistema o de configuración. En definitiva, la copia de seguridad resultante tiene defectos graves y no podrá utilizarse para restaurar un disco a un formato viable. Por lo que respecta a los materiales y al tiempo, es una solución cara e inadecuada.