Copia de seguridad no es archivadoLa creencia de que la copia de seguridad y el archivado es lo mismo es un tópico extendido entre muchas personas que no son profesionales del almacenamiento. Nada más lejos de la verdad. Son prácticas tecnológicas diferentes con requisitos radicalmente distintos. El resultado de cada una de estas tecnologías también es diferente. A medida que las organizaciones se plantean el archivado, la reducción de costes, mejora del rendimiento y verificación de conformidad con leyes regulatorias se han convertido en objetivos empresariales que se pueden alcanzar. El archivado puede significar varias cosas, pero a los fines de este resumen, describe el proceso de consolidar y migrar datos desde un medio de almacenamiento en línea principal (como, por ejemplo, matrices de disco de canal de fibra o matrices SATA de empresa) a medios de almacenamiento desconectados o casi desconectados que sean menos costosos. En algunos casos, el archivado enfatiza la longevidad y la autenticidad de los datos, especialmente para correos electrónicos, textos de mensajes instantáneos, archivos de documentos y otros datos semiestructurados o no estructurados. Con cualquier definición, el archivado supone un acceso de nivel de archivo a los datos comparativamente rápido, así como un software eficaz de búsqueda y recuperación. En última instancia, es un repositorio grande y bien indexado que permite a los usuarios buscar y acceder al mismo. Sin embargo, los archivos se identifican de manera rutinaria con datos utilizados con menor frecuencia. Por tanto, no se espera que se acceda frecuentemente a la función de búsqueda y acceso. Así pues, el archivado es fundamentalmente distinto de la copia de seguridad, que implica realizar copias de datos en un momento determinado para protegerlos de anomalías normales de hardware o pérdidas catastróficas de datos. Habitualmente, la copia de seguridad incluye no solo datos transaccionales u operativos, sino también sistemas operativos y paquetes de aplicaciones. La esperanza de vida de los volúmenes de copia de seguridad es, por regla general, solo una cuestión de días, tras lo que se sustituyen por volúmenes nuevos, incrementales o diferenciales. El contraste entre el manejo de datos archivados y de datos de copia de seguridad es significativo. En la copia de seguridad, el empleado de TI está creando imágenes de datos o los está copiando. En un archivo, los datos se mueven, dejando quizás un archivo apéndice o una referencia de índice. Aunque los datos parecen estar en un disco de nivel uno, en realidad están en otro lugar, en un medio menos caro para su conservación a largo plazo. En parte, a causa de la confusión entre copia de seguridad y archivado, algunos usuarios tienden a utilizar el archivado únicamente en un nicho de sus entornos y aprovecharlo menos de lo que deberían. Algunos observadores creen que la gente deja sus archivos almacenados o bien los elimina. Las organizaciones deben establecer un nivel de almacenamiento, menos caro, con un rendimiento de recuperación "suficiente". Esto no es una copia de seguridad.
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Software de copia de seguridad de Acronis Inc.